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Por que sua empresa precisa de um servidor?


Para muitas pessoas iniciar uma pequena empresa sem uma estrutura mínima de TI parece um bom negócio, mas não é!

Você pode pensar o seguinte sobre cada item básico de uma rede corporativa:


  1. Com plataformas em nuvem e conexões de alta velocidade à Internet, eu não preciso de um servidor físico para salvar documentos e realizar gerenciamento de rede. Para armazenar os arquivos do meu negócio posso usar qualquer serviço de nuvem decente como: Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, etç.

  2. Nossos E-mails, podemos mantê-los na nuvem.

  3. Para minhas impressoras posso conecte-las à rede e executar o CD de instalação em cada computador.

  4. Posso usar um PC comum para implantar um antivírus e controlar toda a rede, mas talvez nem instale um.


Mas eu vou dizer o seguinte para você:


  1. Pois bem, se você usa serviços como G Driver, OneDriver e Dropbox como servidor de arquivos, certamente você já leu os termos de uso desses serviços na integra, correto? Se não leu, deveria! E muito provavelmente você vai mudar de ideia e vai enxergar a necessidade de um servidor de verdade para sua empresa.

  2. Sobre os e-mails você está certo, mantê-los na nuvem é uma excelente ideia, mas só se você usar um serviço de e-mail corporativo com seu domínio em serviços como G Suite ou Office 365, pois os termos de uso desses serviços são bem diferentes dos termos de serviços de e-mail gratuitos como Gmail, Outlook (HotMail) entre outros. Dica: Mais uma vez, se você usa esses serviços de e-mail gratuitos para os assuntos da sua empresa, leia os termos de uso.

  3. Você até pode instalar manualmente suas impressoras em cada computador, mas não terá gerencia alguma sobre elas, tão pouco relatórios sobre o uso de impressão.

  4. Antivírus é uma ferramenta importante para sua empresa, então você deveria dar mais atenção sobre qual solução usar e como hospedar e gerenciar tal solução. Hoje em dia você pode manter a gerência do antivírus na nuvem e instalar apenas os agentes nas estações de trabalho.

Bem, você sabe dizer quando sua empresa precisa de um servidor? Nesta postagem, falaremos primeiro sobre os servidores locais e como os servidores podem ajudar você a sua empresa. Posteriormente discutiremos porque uma solução em nuvem às vezes é uma opção melhor.


Leia também: Nuvem pública, privada ou híbrida, qual é a melhor opção para sua empresa?


A primeira pergunta a ser feita é: “Quais são as metas e os objetivos da minha empresa?” Dependendo de como você responde a essa pergunta, você pode descobrir que uma solução em nuvem pode atender às suas necessidades melhor do que um servidor local tradicional.

Com todos os dispositivos que sua empresa possui, há muitas oportunidades de desorganização. Com todos os laptops, smartphones, desktops e tablets, como você pode ter certeza de que está mantendo todos os seus dispositivos seguros? Como você está controlando todos esses logins e aplicando políticas de senha? Uma ótima maneira de manter tudo organizado é considerar a compra de um servidor. Realmente, qualquer empresa com mais de dois ou três funcionários deve considerar algum tipo de servidor, seja na nuvem ou no local.

Os servidores têm muitas funções em qualquer rede de dados e executam várias tarefas importantes. Vamos falar sobre algumas das razões mais comuns para introduzir um servidor na sua empresa:

Backups


Existem dois tipos de usuários de computador neste mundo, aqueles que perderam dados e aqueles que perderão dados. Bem, essa afirmação não é inteiramente verdadeira. Se você tiver um backup configurado e testado corretamente, é quase certo que você evite a perda de dados em qualquer cenário. Dependendo das suas necessidades, uma solução de backup local ou na nuvem pode ajudar muito a garantir que você nunca perca seus dados.

Compartilhamento de arquivos e segurança


Os controles de acesso a arquivos são uma das funções mais comuns que um servidor pode ter. Os indivíduos podem armazenar documentos particulares, compartilhar documentos, permitir somente leitura em determinados documentos e muitas outras funções importantes. Por exemplo, a equipe de vendas pode exigir apenas acesso à pasta de vendas e não à pasta de gerenciamento ou pós-venda, por exemplo. Um servidor pode permitir essa segregação de pastas e arquivos.


Leia também: Porque terceirizar seu departamento de TI?


Serviços de impressão


O João está sempre usando todo o toner colorido? Um servidor com serviços de impressão da Microsoft pode ajudar com isso. Dependendo das impressoras em seu ambiente, você pode impedir que o João use todo esse toner colorido e caro sozinho.

Aplicativos de Hospedagem


Um servidor pode ser um requisito absoluto se você quiser hospedar aplicativos locais como programas personalizados desenvolvidos exclusivamente para sua empresa ou algum outro software como muitos outros no mercado que também possuem a mesma exigência. Muitos desses softwares seriam pesados demais ou caros demais para funcionarem em nuvem, então você decide hospedar ele na sua rede, seja para economizar uns trocados ou porque sua conexão de internet é limitada e seu programa não funcionaria bem fora da sua rede. Uma máquina comum não possui a longevidade e estabilidade de um servidor para hospedar um programa essencial para o seu negócio.

Ao decidir sobre o primeiro servidor (ou o seu próximo), é importante considerar o futuro do seu negócio. Você espera crescer rapidamente? Se assim for, uma solução mais sofisticada pode ser necessária, e isso pode economizar tempo e dinheiro no futuro. A maior parte da funcionalidade de um servidor local pode ser replicada em uma solução de nuvem como Microsoft Azure, AWS e Google Cloud. Não há necessidade de servidores no local ou despesas de capital. Esta pode ser a melhor escolha para pequenas empresas que podem crescer rapidamente. Normalmente, as soluções de atendimento na nuvem lidam com todas as tarefas de backup de dados, tarefas de manutenção e podem fornecer redundância.

Se sua empresa não tem uma previsão de crescimento tão rápido, um servidor básico pode suprir as necessidades e custar o equivalente ao que você pagaria em 1 ano pelo servidor em cloud.


Enfim, um servidor é sempre uma excelente opção para manter sua empresa organizada e estruturada para um crescimento rápido ou lento.