12 Benefícios da locação de computadores para sua empresa

Você sabia que a locação de equipamentos de informática pode trazer diversas vantagens financeiras para as empresas?

Atualmente, existem várias maneiras de as empresas alugarem hardware de TI. Esses pacotes podem aumentar a flexibilidade e o desempenho dos funcionários da sua empresa.

Conheça algumas das vantagens do aluguel de dispositivos de TI e como sua empresa pode se beneficiar:

1. Melhor fluxo de caixa

Ao alugar, as empresas espalham o custo de seu hardware de TI. Em vez de pagar uma grande quantia em massa para possuir os dispositivos, você paga pagamentos mensais menores. É como ter uma assinatura para dispositivos. Isso reduziu os custos de curto prazo de uma empresa, portanto, não há grandes gastos em massa de uma só vez. O resultado é que as empresas têm despesas previsíveis e planejáveis. O fluxo de caixa estável permite que as empresas façam outras compras mais lucrativas, como software adicional ou lançamento de campanhas de marketing.

2. Benefícios Fiscais

Além de melhor fluxo de caixa, a locação oferece benefícios fiscais. O que você paga é dedutível de impostos e funciona como um OPEX (despesa operacional). A empresa de locação mantém a propriedade e, para fins fiscais, o equipamento é considerado uma despesa operacional mensal em vez de um ativo depreciável. Os arrendamentos operacionais são úteis porque não prendem fundos e os arrendamentos são frequentemente de curto prazo, por exemplo, três anos ou menos.

3. Acesso à tecnologia mais recente

Ao alugar equipamentos de informática comercial com um fornecedor respeitável como a ICMP Consultoria em TI, as empresas obtêm acesso à tecnologia mais recente. Muitos arrendamentos são curtos, cerca de três anos e então você pode iniciar um novo arrendamento e ter mais novos dispositivos de TI. É, portanto, fácil superar seus concorrentes com tecnologia de TI nova, melhor e mais rápida.

4. Sem obsolescência

Como os aluguéis são curtos e concedem acesso à tecnologia de ponta, sua empresa não precisa se preocupar com a obsolescência. Alguns aluguéis têm até atualizações embutidas, para que você nunca precise aturar máquinas velhas e lentas.

5. Aumento da produtividade

Sem o problema de obsolescência, você deve observar um aumento da produtividade. A nova tecnologia de computador é mais rápida e tem melhor desempenho do que equipamentos antigos. Ele permite que sua equipe trabalhe melhor e sofra menos paradas de máquinas antigas. Também os torna mais felizes e se sentem valorizados. Seus trabalhos serão mais fáceis e, portanto, a produtividade deve aumentar em benefício do seu negócio.

6. Produção de trabalho de maior qualidade

Hardware de computador de alta qualidade não apenas aumenta a produtividade. Na verdade, pode melhorar a qualidade do trabalho do seu funcionário. Com acesso aos melhores softwares, aplicativos e compatibilidade com outros dispositivos, você deve ver sua equipe capaz de produzir o melhor trabalho possível.

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7. Um aumento na receita

Pode parecer estranho ou exagerado dizer que a locação de equipamentos de informática comercial pode aumentar a receita, mas é verdade. Quando a produtividade e a qualidade da produção do trabalho aumentam, há uma grande oportunidade de aumentar os lucros. Com maior produtividade e trabalho de melhor qualidade, sua empresa pode atrair e reter clientes mais satisfeitos. Isso amplia seu apelo, demanda e capacidade de atender a essa demanda crescente. Como o aluguel de equipamentos de informática pode aumentar a produtividade e a produção, dando acesso à tecnologia mais recente, pode, naturalmente, levar a mais lucro.

8. Maior Flexibilidade Operacional

Algumas locações de equipamentos de informática oferecem opções de troca ou atualização do número ou tipo de aparelho que você está locando. Isso permite uma enorme flexibilidade em suas operações comerciais diárias. Se a equipe sair ou mais estiver a bordo, será necessária uma alteração no número de dispositivos. Se a função de um funcionário mudar ou táticas diferentes forem necessárias no negócio, um tipo diferente de dispositivo pode ser melhor. No caso da pandemia, a fácil troca de computadores de mesa por laptops teria tornado as operações muito mais fáceis para quase todas as empresas. Essa troca rápida de dispositivos é extremamente cara e logisticamente desafiadora quando você compra o hardware imediatamente. No entanto, em muitas soluções de locação, isso pode ser facilmente resolvido. Na verdade, alguns arrendamentos têm essa flexibilidade incorporada ao contrato.

9. Suporte de gerenciamento

Gerenciar dispositivos corretamente é crucial em um ambiente de negócios. Existem riscos de segurança e consequências adicionais para violações em um local de trabalho. Com o trabalho em casa e o trabalho remoto, esse problema é exagerado. Em uma solução de locação, seu fornecedor pode ser responsável pelo gerenciamento de TI e segurança contínuos de suas máquinas e até mesmo continuar o gerenciamento remotamente para trabalhadores domésticos. A ICMP Consultoria em TI pode ajudá-lo a configurar um MDM (software de gerenciamento de dispositivos móveis) para gerenciar dispositivos corporativos e quais aplicativos e dados eles podem acessar de forma mais proativa.

10. Suporte de manutenção

Todos os equipamentos de informática requerem manutenção durante a vida útil do dispositivo. Isso é especialmente verdadeiro para hardware de computador comercial, pois ele deve ser executado com eficiência. Se você comprar equipamentos de informática, toda a responsabilidade pela manutenção será da empresa. No entanto, seus fornecedores de locação podem ajudar na manutenção.

11. Suporte Estratégico

Com certos pacotes de locação, de fornecedores experientes, você obtém acesso ao conhecimento e experiência deles em hardware de TI. Com soluções de locação como Hardware as a Service, você pode se beneficiar de consultoria estratégica na aquisição, implantação e aplicação de seus dispositivos. Sua empresa pode não saber quais dispositivos atenderão melhor às suas necessidades em constante mudança e os fornecedores podem ajudar nessa decisão estratégica.

12. Múltiplas opções de pacotes flexíveis

A locação não é mais uma filosofia de tamanho único. Existem inúmeros pacotes que permitem que o aluguel se adeque às suas metas de equipamentos e objetivos de negócios. Você pode trabalhar para obter a propriedade dos dispositivos em seu contrato de aluguel ou apenas alugar o equipamento pelo tempo que precisar. Como alternativa, você pode alterar os aluguéis para sempre ter acesso à tecnologia mais recente.

Com a ICMP Consultoria em TI, sua empresa pode simplesmente alugar notebooks, desktops e servidores ou fazer um contrato de full outsourcing de TI que englobe locação de computadores com gestão e suporte de TI. Fale conosco e solicite um orçamento sem compromisso.