Por que armazenar seus dados online?
Desde o advento da Internet, o setor de tecnologia tem se afastado constantemente do armazenamento local para o armazenamento e processamento remotos baseados em servidor - o que é conhecido como nuvem.
Olhe para música e filmes: Nós costumávamos tocá-los na mídia local, mas agora eles são transmitidos de servidores. Ao manter seus próprios documentos e arquivos de mídia na nuvem, você pode obter as mesmas vantagens de acesso e compartilhamento em qualquer lugar.
Ganhos de produtividade e requisitos de armazenamento local reduzidos são benefícios adicionais. Reunimos os melhores serviços de armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos e sincronização de arquivos para ajudá-lo a decidir quais são os certos para você e sua empresa.
Esses serviços fornecem acesso contínuo a todos os seus dados importantes - documentos do Word, PDFs, planilhas, fotos, quaisquer outros ativos digitais de onde você estiver.
Você não precisa mais estar sentado em seu PC de trabalho para ver seus arquivos de trabalho: com a sincronização na nuvem, você pode acessá-los do smartphone no trem, do tablet no sofá e do laptop em seu quarto de hotel ou cozinha, claro, desde que você não esteja infringindo alguma política interna da sua empresa.
Usar um serviço como os incluídos aqui significa que você não precisa mais enviar arquivos por e-mail para você mesmo ou conectar e desconectar pendrives USB.
Se você ainda não tem um serviço para armazenar e sincronizar seus dados na nuvem, considere seriamente um deles. O que você escolhe depende dos tipos de arquivos armazenados, da segurança necessária, da colaboração com outras pessoas e dos dispositivos usados para editar e acessar seus arquivos.
Pode também depender do seu nível de conforto com os computadores em geral. Alguns serviços são extremamente fáceis de usar, enquanto outros oferecem personalização avançada para técnicos ou usuários mais experientes.
Nós realizamos alguns pequenos comparativos entre aquelas que consideramos as melhores ferramentas do mercado para ajudar você a na sua escolha.
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O que o Cloud Storage pode fazer por você?
As melhores soluções de armazenamento em nuvem funcionam perfeitamente com outros aplicativos e serviços, fazendo com que a experiência de visualizar ou editar seus arquivos pareça natural.
Especialmente nas configurações de negócios, você quer que seus outros softwares e aplicativos possam recuperar ou acessar seus arquivos, por isso, certifique-se de usar um serviço que se autentique facilmente com as outras ferramentas que você usa. Box é particularmente forte a esse respeito.
A gama de recursos de serviços de armazenamento baseados em nuvem é incrível. Muitos deles se especializam em uma área específica. Por exemplo, o Dropbox e o SugarSync se concentram em manter uma pasta sincronizada acessível em qualquer lugar. SpiderOak enfatiza a segurança.
Alguns serviços de armazenamento em nuvem, como o Apple iCloud, o Google Drive e o Microsoft OneDrive, são generalistas, oferecendo não apenas sincronização de pastas e arquivos, mas também reprodução de mídia e sincronização de dispositivos. Esses produtos até funcionam como software de colaboração, oferecendo coedição de documentos em tempo real.
Distintos, mas sobrepostos em alguns casos com armazenamento em nuvem são serviços de backup online. Alguns deles, como o Carbonite, são voltados para a recuperação de desastres, enquanto o IDrive combina esse objetivo com os recursos de sincronização e compartilhamento.
Se você quiser ignorar a nuvem para o backup, ainda pode usar o software de backup local, o que economiza o tempo necessário para fazer o upload e o download dos dados.
Na verdade, a maioria dos serviços em nuvem oferece algum nível de backup, quase como consequência da função pretendida. Segue-se logicamente que todos os arquivos enviados para um serviço em nuvem também são protegidos contra falhas de disco, pois há cópias deles na nuvem.
Mas as verdadeiras reproduções de backup online podem fazer backup de todos os arquivos do seu computador, não apenas daqueles em uma estrutura de pastas sincronizada.
Considerando que a sincronização é sobre o gerenciamento de arquivos selecionados, o backup tende a ser um grande volume, apenas no caso de reprodução. Com a sincronização, você escolhe os documentos que você pode precisar e os mantém na nuvem para facilitar o acesso.
Com o backup, você faz backup de tudo o que acha que pode se arrepender de perder. O acesso fácil e imediato não é garantido com backup online, nem é o ponto. A paz de espírito é.
O negócio com a nuvem
Apenas para esclarecer qualquer confusão, a parte da nuvem de serviços de armazenamento baseados em nuvem refere-se a armazenar seus arquivos em algum lugar diferente do disco rígido do seu computador, geralmente nos servidores do provedor.
Como disse um comentarista de tecnologia: "Não há Cloud. É apenas o computador de outra pessoa". Ter dados na nuvem refere-se à capacidade de acessar esses arquivos pela Internet.
Seus dados geralmente são criptografados antes de fazer a jornada pela Internet para os servidores dos provedores e, enquanto eles residem nesses servidores, também são criptografados.
Serviços bem projetados não carregam arquivos inteiros toda vez que eles mudam. Eles apenas enviam as alterações, economizando sua largura de banda de conexão.
Você pode acessar seus arquivos em nuvem por meio de um aplicativo ou software instalado em seu computador (uma vez instalado, geralmente é praticamente invisível), embora você precise de uma conexão com a Internet para que ele funcione.
Se você temporariamente não tem uma conexão com a internet, tudo bem. O serviço aguarda até a próxima vez que você tiver uma conexão e cuida da situação.
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Gratuito vs. Pago
Muitos serviços de armazenamento em nuvem têm uma conta gratuita que geralmente vem com algumas limitações, como a quantidade de armazenamento que eles fornecem ou um limite de tamanho nos arquivos que você pode carregar.
Preferimos serviços que ofereçam algum nível de serviço gratuito (mesmo que seja apenas 2 GB) em vez de um teste baseado em tempo, porque isso permite integrar completamente um serviço em sua vida por várias semanas enquanto você percebe como ele funciona e o que pode dar errado com sua configuração particular.
O que poderia dar errado? O erro humano é responsável por uma boa quantidade de tragédias no armazenamento em nuvem, mas a queda da conexão com a internet é outro problema comum.
Pergunte ao redor e você ouvirá histórias tristes de como o armazenamento em nuvem pode dar errado. Um dos benefícios de pagar por uma conta é que ela geralmente vem com suporte adicional do provedor, portanto, se algo der errado, você poderá obter alguém no telefone para ajudá-lo a resolver o problema.
Há muitas outras razões para pagar pelo armazenamento em nuvem, de obter muito mais espaço (um terabyte realmente não custa muito mais) para poder fazer upload de arquivos realmente grandes.
Esse último benefício é relevante para designers gráficos, editores de vídeo e outros artistas visuais que geralmente hospedam arquivos enormes. Outras vantagens de pagar pelo armazenamento em nuvem geralmente incluem maior acesso ao histórico da versão do arquivo (o que significa que você pode restaurar uma proposta comercial importante para a versão anterior ao seu colega), mais segurança ou mais recursos para colaboração e trabalhando com equipes.
Avaliamos alguns conjuntos de recursos, facilidade de uso, estabilidade e preço de algumas ferramentas. No entanto, existem muitos outros serviços de armazenamento em nuvem no mercado que não foram utilizados neste artigo.
Há também algumas outras ferramentas com recursos mais avançados para copias de PCs ou servidores inteiros, mas devido ao tipo de serviço e complementos que oferecem, deixaremos ele para um futuro artigo.
Se você precisar de uma consultoria de TI especializada para configurar qualquer serviço de backup na sua empresa, você pode contar com o nosso time, sempre!
